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Instruções para os autores

Rastros Rostros

Propósito e alcance

A revista Rastros Rostrosé uma publicação acadêmica que tem por objetivo divulgar artigos de pesquisa, reflexão e revisão em ciências da linguagem e educação, pedagogia do ensino de inglês  e espanhol, estudos literários, lingüística e educação geral. Seu público alvo são pesquisadores, grupos de pesquisa, professores e estudantes do campo da educação na Colômbia e outros países.

Tipos de artigos

De acordo com os requisitos de qualidade acadêmica para a indexação das revistas colombianas (Índice Bibliográfico Nacional – Publindex), a revistaRastros Rostrosbusca, principalmente, a publicação dos seguintes tipos de artigos:

  • Artigo de pesquisa científica e tecnológica. Documento que apresenta, de maneira detalhada, os resultados originais de projetos terminados de pesquisa.
  • Artigo de reflexão derivada de pesquisa. Documento que apresenta resultados de pesquisas já terminadas e publicadas em outras revistas acadêmicas sob a perspectiva analítica, interpretativa ou crítica de quem escreve o artigo de reflexão, sobre um tema específico e que recorre a fontes originais.
  • Artigo de revisão. Documento resultado de uma pesquisa terminada no qual se analisam, sistematizam ou integram os resultados de pesquisas publicadas sobre um campo em ciência ou tecnologia, com o objetivo de dar conta dos avanços e das tendências de desenvolvimento. Caracteriza-se por apresentar uma cuidadosa revisão bibliográfica de, pelo menos, 50 referências.
  • Resenhas e espaço estudantil. Rastros Rostros receberá resenhas críticas sobre monografias, artigos, livros de pesquisa e difusão científica que contribuam significativamente para o conhecimento teórico no desenvolvimento regional e social que possam ser de interesse para os leitores da revista.

A revista terá um espaço estudantil no qual poderão ser publicados artigos ou ensaios que foram selecionados de concursos ou de eventos acadêmicos nacionais dos quais a revista participar.

Políticas editoriais e pautas de apresentação

Originalidade. Todos os artigos ou resenhas que forem submetidos ao processo de avaliação da revista Rastros Rostrosdevem ser inéditos, originais e próprios. Solicitamos aos autores abster-se de remeter trabalhos que já foram publicados parcial ou completamente por outros meios –salvo publicações on-linede documentos de trabalho (working papers) –ou em traduções a outros idiomas. Se se detectarem evidências de documentos similares ou idênticos já publicados, o trabalho será recusado automaticamente.

Sistema de avaliação. Todos os artigos que forem apresentados à revista para suas edições serão submetidos a um processo de avaliação duplo-cega, que se realizará com a ajuda de pares especialistas em cada temática. A participação dos pares será ad honóreme se espera que seja assumido como um pacto de reciprocidade acadêmica, no qual se tenta contribuir de maneira construtiva a fortalecer (e validar) a pesquisa e as contribuições de outros colegas dentro da disciplina. No caso das resenhas, que são documentos de difusão, poderão ser revisadas pelo editor ou por outros membros da equipe editorial da revista. Sua publicação se decidirá de acordo com sua coerência temática e textual, sua relevância para a área ou segundo o interesse ou vigência da discussão que propuser.

Exclusividade. Os artigos que forem submetidos à avaliação em Rastros Rostros não podem estar sendo avaliados por outras revistas, nem devem ser apresentados de maneira simultânea a outros processos de avaliação.

Confidencialidade. Como a avaliação se realizará por meio de um sistema duplo-cego, com o objetivo de garantir uma maior independência das partes (nem os autores nem os avaliadores terão entre si dados de sua identidade, perfil acadêmico ou procedência), essa informação só será tratada pelos responsáveis da revista e não se revelará a terceiros. Os suportes do processo de cada artigo se conservarão para efeitos de indexação ou verificação da avaliação.

Perfil de avaliadores. Os pares da revistaRastros Rostrosterão como mínimo mestrado e produção escrita publicada na área na qual forem convocados a avaliar.

Periodicidade. Rastros Rostrostem uma frequência anual. A revista também editará números temáticos especiais por iniciativa do editor, integrantes dos comitês ou de colaboradores externos, e sua publicação poderá ser realizada em um número extraordinário (adicional) dentro do volume (as condições ou particularidades das edições especiais serão divulgadas por meio de um Call for papers específico).

Estrutura dos artigos. A estrutura básica de um artigo consta do seguinte: título, resumo, palavras-chave, corpo do texto (que pode variar de acordo com o tipo de artigo e da intenção do autor) e lista de referências. Os detalhes que um autor deve considerar ao organizar seu artigo para Rastros Rostros, estão descritos de maneira mais extensa em um modelo que se desenvolveu para tal fim.

Propósito e coerência. Espera-se que todos os artigos que sejam encaminhados à revista Rastros Rostros tenham um propósito explícito e que, nesse sentido, busquem uma contribuição que seja do interesse do público leitor da revista. Assim, mais além da possível estrutura pela qual o autor decida organizar os conteúdos de seu artigo (resenha ou ensaio), espera-se que os textos sigam um esquema coerente, no qual estejam implícitos três elementos essenciais: introdução, desenvolvimento articulado do tema e fechamento.

Ética. A revista e sua equipe editorial propiciarão, por meio de suas políticas e atuações, a ética nos processos de pesquisa, no uso apropriado de conteúdos protegidos por direitos autorais e na qualidade dos trabalhos que publica, o que leva os diferentes colaboradores (editores, autores e avaliadores) a interatuarem sob princípios de integridade acadêmica.

  • Autores. Espera-se que os autores que participarem da revista apresentem textos originais, de sua própria criação, derivados de processos de pesquisa rigorosos, que não tenham sido previamente publicados, além de usarem de maneira adequada as fontes que dão o suporte bibliográfico ao texto e qualquer outro material que estiver protegido por direitos autorais. Os textos também devem ser escritos cuidadosamente e consideradas as exigências de forma e de citação que correspondam ao estilo da revista.
  • Avaliadores. Espera-se que os avaliadores da revista realizem uma leitura minuciosa e construtiva de cada artigo que aceitem avaliar a fim de buscar não somente uma recomendação de aprovação ou recusa do texto, mas também que seus comentários permitam que os autores melhorem seu texto ou reflitam sobre os alcances, possibilidades e debilidades dele. Além disso, os avaliadores devem considerar que os textos que o editor lhes entregou são inéditos e qualquer uso indevido ou não autorizado da informação nele contida implicaria uma falta ética grave. Também, a responsabilidade de dar um parecer sobre um trabalho, uma vez tenha sido aceito, não pode ser transferida a terceiros, em especial, se não tiver sido justificado ou consultado previamente com o editor. Finalmente, qualquer conflito de interesses que o avaliador identificar depois de ter recebido um trabalho e que potencialmente prejudique sua independência na elaboração de um conceito deve ser informado.

Notificação sobre casos. Se houver alguma evidência de problemas éticos nas pesquisas apresentadas nos trabalhos publicados pela revista, dúvidas sobre seu rigor científico, suspeita de falsificação ou manipulação indevida de dados, conflitos de interesses não revelados, identificação de publicações prévias (“remakes”), problemas de autoria ou plágio, pedimos, por favor, que o editor da revista seja contatado imediatamente para que possa aprofundar no caso e tomar as ações que correspondam. As notificações que forem recebidas sobre problemas éticos serão tratadas com absoluta confidencialidade, protegendo a identidade da pessoa que detectou o problema, se assim for solicitado.

Retratações, correções e resolução de conflitos. A revista segue os lineamentos (http://publicationethics.org/resources/guidelines) e procedimentos (http://publicationethics.org/resources/flowcharts) do Committee on Publication Ethics (COPE) para o tratamento de comportamentos inapropriados na publicação acadêmica. Além disso, serão feitas retratações ou correções de artigos já publicados cujos conteúdos apresentarem erros que afetem sua qualidade científica ou o reconhecimento apropriado de seus autores, tanto por equívocos involuntários no processo de pesquisa quanto por problemas éticos como plágio, falsificação, manipulação de dados, entre outros.

Uso de conteúdos e autoarquivamento. A revista publica seus conteúdos em acesso aberto. Além disso, todos os trabalhos publicados aparecem sob a licença Creative Commons de Atribuição-NãoComercial-SemDerivações 4.0 Internacional (https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.pt) e seu uso deve ser feito sob essas condições de licenciamento.

Por outro lado, os autores podem autoarquivar seus trabalhos em repositórios institucionais na versão final (ou versão do editor) na qual o artigo foi publicado, contanto que sejam registrados os dados bibliográficos da publicação original do artigo, dando crédito à revista. Ainda, no momento de autoarquivar um artigo publicado, é recomendável que os autores incluam um link ao artigo por meio de seu DOI, a fim de que o texto possa ser consultado na página web da revista. Um papel ativo dos autores para divulgar seus trabalhos publicados entre colegas, estudantes de graduação e pós-graduação, e entre a comunidade acadêmica em geral é fundamental para que uma contribuição mais efetiva para a disciplina seja dada ou produzido um maior impacto em processos de pesquisa e formação acadêmica.

Custos de publicação. O envio de trabalhos à revista e seu processo de edição, caso sejam aprovados, é gratuito; não tem nenhum custo, em nenhuma fase, para os autores. A revista é financiada pelo Fundo Editorial da Universidad Cooperativa de Colombia.

Extensão. Sugere-se que os artigos tenham uma extensão máxima de dez mil (10.000) palavras. As resenhas críticas não devem superar as mil e quinhentas palavras (1.500).

Envio. As propostas de artigos devem ser enviadas em Word, seguindo o formato sugerido pela revista, e unicamente por e-mail. Junto com o artigo, cada autor deve remeter uma ficha de autor completamente preenchida e uma carta de originalidade e compromisso ético. O arquivo original e seus anexos devem ser enviados aos cuidados do editor da revista e ao e-mail rastrosrostros@ucc.edu.co. As resenhas também serão recebidas unicamente por e-mail e no modelo requerido

Estilo de citação: American Psychological Association, Seventh Edition (2020)

Aspectos gráficos e outras particularidades

Tabelas, gráficos ou imagens.Cada tabela, figura ou gráfico deve indicar sua fonte (ou se for de elaboração própria), sinalizando a referência com o número correspondente. Os gráficos, figuras e tabelas devem ser enviados em um formato editável (sugere-se Excel). No caso das fotografias ou imagens, devem ser enviadas com resolução mínima de 350dpi, extensão .jpg, e os autores devem certificar que contam com as licenças para usá-las ou reproduzi-las

Processo de avaliação de artigos

Como já foi descrito, a revista Rastros Rostros seguirá um sistema de avaliação duplo-cega para avaliar e decidir sobre a publicação de seus artigos principais. A continuação, oferece-se uma relação mais detalhada das etapas nas quais se desenvolve a avaliação.

Recepção e avaliação editorial. Assim que o editor tiver recebido o artigo, será remetida uma notificação ao autor que confirme a entrega. Logo, o editor fará uma revisão preliminar do artigo com o objetivo de estabelecer se foram cumpridos os parâmetros de apresentação da revista e se o artigo corresponde à linha temática e editorial da revista. O editor terá completo poder de decidir se o artigo poderá ser aceito para um processo completo de arbitragem ou se deve ser recusado em primeira instância. Também, nessa fase, poderá devolver o manuscrito aos autores e solicitar-lhes algumas correções ou esclarecimentos antes que o artigo seja registrado oficialmente para a avaliação. Nesse caso, os autores devem reenviar o artigo com ajustes (ou a documentação que tenha sido omitida, por exemplo, a ficha de autor ou a carta de compromisso) se quiserem continuar com o processo.

Seleção de pares. Se o artigo for aceito para avaliação, o editor iniciará o processo de designação de revisores, localizará e convocará dois pesquisadores especializados no tema do artigo, os quais receberão o texto completo do artigo e um formulário que guiará sua avaliação.

Tempos da avaliação. O tempo usual de um ciclo completo de avaliação (localização de pares, convite e aceitação, recepção de conceito, entrega a autores) não deve ser superior a um trimestre.

Contudo, em alguns temas, não é simples localizar pares dispostos e com o perfil adequado para avaliar, por isso os prazos se pactuarão diretamente com cada avaliador, e será considerada sua disponibilidade de tempo (e zelando para que o processo de desenvolva da maneira mais eficiente possível).

Resultados. O editor enviará um resultado aos autores que se baseia no conceito de pelo menos dois pares. No caso de um conflito na opinião dos pares (uma aprovação e uma recusa), será convocado um terceiro avaliador antes que o editor comunique uma decisão aos autores. O resultado da avaliação pode ser de “aprovado sem modificações”, “aprovado com modificações menores”, “aprovado com modificações substanciais” ou “recusado”. O conceito de “aprovado com modificações substanciais” assimila-se a “revise and resubmit”, o que implica uma disposição dos autores para fetuar uma nova apresentação profunda da proposta. Do contrário, a revista dará por concluído esse processo e deixará os autores livres para submeterem o trabalho a outra publicação.

Correções. Junto com o envio de um resultado, se o editor considerar que é viável receber uma versão ajustada de um artigo, será pactuado com os autores um prazo de entrega da nova versão que pode oscilar entre duas até dez semanas, em caso de ajuste substancial. Se os autores não cumprirem os prazos pactuados, o editor poderá dar por terminado o processo do artigo e descartar sua publicação na revista. Por outro lado, para facilitar uma verificação da versão ajustada, os autores devem modificar seu artigo fazendo uso da ferramenta de controle de alterações do Word, além de enviar uma carta dirigida a cada avaliador, na qual se expliquem os ajustes efetuados. Sem a entrega disso aos avaliadores, o editor não enviará o artigo ajustado à fase de verificação.

Verificação e versão final. A verificação na maioria das vezes será efetuada com ajuda dos pares, mas também o editor poderá revisar diretamente os ajustes feitos no artigo, se as correções foram menores. Dessa forma, caso se solicitem ajustes leves para um artigo, pede-se aos autores que se abstenham de incorporar mudanças de fundo ou que impliquem um ajuste conceitual ou metodológico que não tenha sido verificado pelos avaliadores. Por outro lado, se os ajustes foram satisfatórios, o editor informará aos autores sobre a aprovação e solicitará a apresentação da versão final do artigo em um modelo no qual será remetido ao processo editorial. Se no processo de preparar a versão final se detectar alguma inadequação de importância que implique corrigir ou modificar o artigo em algum sentido substancial, deve-se informar ao editor.

Produção editorial

Os artigos e os diferentes tipos de textos que forem aprovados para publicação em um número de Rastros Rostros serão submetidos a um processo de produção editorial profissional que consta das seguintes etapas: revisão de texto, diagramação, revisão de provas, verificação e aprovação de artes finais.

Os autores devem entregar o manuscrito que foi aprovado para publicação em um formato que a revista fornecerá, tendo o cuidado de cumprir rigorosamente com todas as instruções nele contidas. Além disso, os autores têm a responsabilidade de atender as observações, dúvidas ou correções que surjam com a edição, dentro dos tempos concretos que se pactuem e com o objetivo de evitar atrasos na publicação.

Verificar a integridade dos conteúdos dos textos e de sua legibilidade é também responsabilidade dos autores. Quando os artigos ou textos que estão em edição tiverem sido aprovados em sua arte final para publicação, os erros ou omissões serão responsabilidade dos autores.

Distribuição e acesso

Cada autor receberá um exemplar de obséquio do número no qual se publicou o artigo. Além disso, a versão digital do artigo e do número completo estará disponível para uso do autor, com o objetivo de que apoie sua difusão entre o público-alvo.

Rastros Rostros segue uma política de acesso livre e buscará a maior quantidade de canais e estratégias possíveis para que as edições que publica sejam visíveis para uma audiência ampla (nacional e internacional). Contudo, os autores devem ter claro que o impacto da difusão de seu artigo recai em boa medida em sua participação ativa no processo. Espera-se que os mesmos autores enviem a versão digital do artigo a pesquisadores da área de seus países e no exterior, além de estimular seu uso como apoio bibliográfico em processos de pesquisa e escrita entre seus colegas, ou propiciando sua consulta na sala de aula entre estudantes de graduação, mestrado e doutorado.

Por outro lado, a circulação da revista e sua venda se realizarão de acordo com as políticas e canais que a Editora da Universidade estabelecer para tal fim.

Nota legal

As perspectivas ou pontos de vista expressos nos artigos e textos que a revista Rastros Rostros publica são responsabilidade de seus autores e não comprometem de nenhuma forma a revista, a editora ou a Universidade Cooperativa da Colômbia. Ainda assim, o propósito fundamental da revista é prestar um serviço à comunidade acadêmica e ao avanço do conhecimento dentro do campo do desenvolvimento regional e social, razão pela qual o processo de seleção do material que publica contempla aspectos acadêmicos, editoriais e legais que são avaliados em cada caso para decidir sobre os manuscritos que recebem. Condicionada a esses fatores, a revista não está obrigada a publicar nenhum texto e poderá declinar sua publicação em qualquer fase do processo se considerar que não corresponde a sua linha editorial ou se contradizer alguma de suas políticas editoriais. Da mesma maneira, qualquer reclamação por parte de terceiros com relação ao uso de obras ou extratos delas em um artigo ou texto, será responsabilidade dos autores, o que exonera assim a Universidade Cooperativa da Colômbia.

Reprodução e traduções

Se você quiser reproduzir ou traduzir um artigo ou texto publicado em Rastros Rostros, ou se quiser solicitar autorização para que seja difundido por alguma página web ou repositório institucional, por favor, escreva para o e-mail da revista (rastrosrostros@ucc.edu.co), aos cuidados do editor. Contudo, os textos publicados na revista não requerem uma autorização especial para que sejam reproduzidos parcialmente em textos acadêmicos, contanto que sejam citados adequadamente, relacionando seus autores, ano de publicação, volume e número no qual foram publicados originalmente. Qualquer outro tipo de utilização requererá a autorização prévia e expressa da Editora.